Etický kódex

Etický kódex

Národnej asociácie na ochranu osobných údajov (ďalej len „NANOOU“)

______________________________________________________________________________________

Preambula

Etický kódex predstavuje súhrn etických zásad v oblasti ochrany osobných údajov, ktoré vyjadrujú základné hodnoty organizačnej kultúry a smerovania NANOOU, definuje jednotný štandard a pravidlá správania sa členov a partnerov NANOOU. Etický kódex je záväzný, riadi sa ním každý člen a partner NANOOU a jeho akceptácia a dodržiavanie je jednou z podmienok členstva v NANOOU.

Článok 1

Konanie členov a partnerov NANOOU

1. Členovia a partneri NANOOU pri ochrane osobných údajov

1. konajú v zmysle platných právnych predpisov Slovenskej republiky ako aj európskych a medzinárodných noriem, v súlade s dobrými mravmi, stanovami NANOOU a Etickým kódexom,
2. konajú transparentne,
3. svojim konaním demonštrujú profesionalitu a odbornosť,
4. podporujú diskusiu o význame ochrany a dbajú na presadzovanie spoločenskej zodpovednosti v tejto oblasti,
5. dbajú na neustále vzdelávanie v tejto oblasti a podporu etického správania nielen seba, ale aj svojich zamestnancov a spolupracujúcich subjektov.

1. Členovia a partneri NANOOU sú v konaní pred úradmi povinní vystupovať slušne, korektne a kvalifikovane a sú povinní zachovávať vážnosť a dôstojnosť konania.
2. Členovia a partneri NANOOU konajú v zmysle cieľov združenia a zdržiavajú sa konania, ktoré by mohlo škodiť združeniu alebo ohroziť jeho dobré meno.
3. Členovia a partneri NANOOU budú používať označenie NANOOU a spojitosť s ním len na základe predchádzajúceho osobitného písomného súhlasu NANOOU.

Článok 2

Protispoločenská činnosť a ochrana whistleblowerov

1. Členovia a partneri NANOOU podporujú whistleblowerov, ktorí zákonným spôsobom upozornia na protispoločenskú činnosť v oblasti ochrany osobných údajov, informatizácie a kyberbezpečnosti. Svoju podporu im vyjadrujú napríklad ponukou bezplatného členstva v NANOOU, ak whistleblower spĺňa podmienky prijatia. 
2. Členovia NANOOU budú proaktívne zdieľať informácie o podozrivých praktikách v oblasti ochrany osobných údajov s predsedníctvom NANOOU a spolupracovať pri ich postihovaní.

Článok 3

Odmietanie diskriminácie

1. Členovia a partneri NANNOU odmietajú akúkoľvek formu diskriminácie pri ochrane osobných údajov, a to tak fyzických osôb, ako aj subjektov spracúvajúcich osobné údaje. 
2. Členovia a partneri NANOOU rešpektujú a presadzujú dodržiavanie národných, európskych a medzinárodných noriem týkajúcich sa ochrany osobných údajov. 
3. Členovia a partneri NANOOU rešpektujú práva osôb na ochranu ich osobných údajov,  súkromia a ostatných osobnostných práv garantovaných Ústavou a zákonmi Slovenskej republiky, ako aj normami európskeho a medzinárodného práva.

Článok 4

Kolegialita a spolupráca

1. Vzťahy medzi členmi a partnermi NANOOU sú založené na zásade profesionálnej kolegiality, postavenej na dôvere a spolupráci v záujme spoločného dosahovania cieľov NANOOU. 
2. Člen a partner NANOOU vníma iných členov a partnerov NANOOU ako kolegov, správa sa k nim profesionálne, čestne, zdvorilo a korektne. 
3. Členovia a partneri NANOOU vytvárajú prostredie, ktoré podporuje slobodu vyjadrovania a výmeny skúseností. Podporujú rovnosť šancí a zaobchádzajú rovnako so všetkými kolegami bez ohľadu na činnosť, ktorú vykonávajú v oblasti ochrany osobných údajov. 
4. Vo verejných vystúpeniach zameraných na šírenie odborných poznatkov v oblasti ochrany osobných údajov sa členovia a partneri NANOOU riadia profesionalitou a odbornosťou a rozlišujú medzi odborným stanoviskom a svojím osobným názorom. 
5. Členovia a partneri NANOOU sa zaväzujú v akýchkoľvek vyjadreniach a v komunikácii súvisiacej s ich činnosťou, ako aj s činnosťou združenia nepoužívať vulgarizmy, osočovanie, ohováranie a nepravdivé či zavádzajúce informácie. 
6. Členovia a partneri NANOOU sa pri výkone svojej činnosti snažia predchádzať sporom s ostatnými členmi a partnermi NANOOU. Prípadné spory sú povinní riešiť dohodou pred začatím akéhokoľvek konania, sú povinní obrátiť sa na predsedníctvo v zmysle stanov NANOOU, poskytnúť mu všetky relevantné informácie a materiály a podriadiť sa jeho rozhodnutiu. Porušenie tejto povinnosti zakladá právo NANOOU na vylúčenie člena alebo zrušenie partnerstva so združením.  

Článok 5

Konflikt záujmov

1. Členovia a partneri NANOOU sa pri svojom konaní vyhýbajú konfliktu záujmov, korupčnému alebo inak nekalému správaniu. 
2. Členovia a partneri NANOOU nezneužívajú členstvo v NANOOU na presadzovanie vlastných, osobných či ekonomických záujmov, alebo osobných či ekonomických záujmov iných osôb. 
3. Členovia a partneri NANOOU prijímajú všetky opatrenia, aby v oblasti svojej pôsobnosti zabránili legalizácii príjmov z trestnej činnosti.

Článok 6

Ochrana osobných údajov

1. Bezpečnosť osobných údajov má pre členov a partnerov NANOOU mimoriadny význam. Členovia a partneri NANOOU využívajú všetky primerané organizačné a technické opatrenia a prostriedky, aby ochránili osobné údaje dotknutých osôb pred neoprávneným prístupom, nepovoleným využívaním, odcudzením, predčasným zničením alebo iným zneužitím. K ochrane osobných údajov pristupujú členovia a partneri NANOOU zodpovedne, v súlade s príslušnými právnymi predpismi, ako aj internými smernicami a usmerneniami.

Článok 7

Záverečné ustanovenia

1. Členovia a partneri NANOOU berú na vedomie, že akékoľvek konanie v rozpore s týmto Etickým kódexom alebo porušenie Etického kódexu môže viesť k zániku členstva alebo k zrušeniu partnerstva v NANOOU v zmysle platných stanov NANOOU. 
2. Pokiaľ má člen alebo partner NANOOU vedomie o konaní v rozpore s Etickým kódexom, má povinnosť o tom informovať predsedníctvo NANOOU, ktoré podnikne kroky smerom k náprave. 
3. Etický kódex je verejne dostupný a je k nahliadnutiu na webovom sídle NANOOU. 
4. Etický kódex je možné meniť či dopĺňať formou písomných dodatkov v súlade so stanovami NANOOU. 
5. Tento Etický kódex schválilo predsedníctvo NANOOU na svojom zasadnutí dňa 19.10.2018 a je účinný nasledujúci deň od schválenia.